"Voer je evenement in de UiTdatabank en geef meer mensen meer goesting in je activiteit."
Organiseer je zelf een evenement en wil je jouw activiteit hier plaatsen? Dat kan!
Invoeren gebeurt via www.uitdatabank.be. Nieuw hier? Registreer je eerst en voeg dan je eerste activiteit toe.
Zeker doen, want de UiTdatabank levert informatie aan meer dan 1000 agenda's (waaronder deze), websites van steden en gemeenten, thema-agenda’s, gedrukte bladen, mobiele apps én sociale media. Jaarlijks promoten zo'n 28.000 organisatoren meer dan 215.000 activiteiten via deze databank. In totaal bereiken ze daarmee ieder jaar meer dan 3 miljoen mensen. Voeg dus net als andere organisatoren je activiteit snel en eenvoudig toe en bereik zo een groter publiek!
Hulp nodig?
- Check hier de volledige handleiding (met FAQ!) van publiq of ga meteen naar het filmpje over hoe je een evenement moet invoeren.
- Contacteer de helpdesk via vragen@uitdatabank.be
- Met vragen kan je ook terecht bij de communicatiedienst van je gemeente of uitinhetmeetjesland@comeet.be
Stappenplan voor het invoeren
Ben je al geregistreerd met een UiTID?
- Surf dan naar www.uitdatabank.be!
- Inloggen: Meld je aan met je UiTID (e-mailadres en wachtwoord).
- Start het invoerformulier: Klik op "Evenement toevoegen".
- Vul de stappen in:
- Basisinfo: Soort evenement, datum, tijd, locatie (bestaande kiezen of nieuwe aanmaken), titel en doelgroep.
- Klik op 'opslaan' (jouw evenement is nog niet gepubliceerd, maar je gaat verder naar de volgende stappen)
- Beschrijving: Een pakkende naam en gedetailleerde info.
- Organisatie: Zoek je organisatie op, of voeg een nieuwe toe (belangrijk is dat "UITPAS" erbij staat voor UiTPAS-activiteiten).
- Afbeelding: Voeg een aantrekkelijke foto toe (max 5 MB, .jpeg, .gif, .png) en vermeld copyright.
- Prijs & Reservatie: Vul prijzen en reservatiegegevens in.
- Publicatie: Kies voor "Voor iedereen" voor een doorstroom naar UiT-kanalen en UiTPAS balie of "Enkel voor leden" indien je enkel een doorstroom naar de UiTPAS-balie wenst.
- Publiceren: Klik op "Publiceren" zodat het meteen doorstroomt of "Later publiceren" om een datum te kiezen in de toekomst wanneer de activiteit online mag geplaatst worden.
Jouw activiteit is op je homepagina te vinden. Daar kan je steeds terugkeren naar de activiteit om hem te "bewerken".
Wil je de beschikbaarheid wijzigen of de status veranderen? Dan kan je bij "voorbeeld" wijzigen naar "volzet" of "uitverkocht" of naar "uitgesteld" of "geannuleerd".
Je kan de activiteit ook "dupliceren" of "verwijderen".
